Dernière mise à jour : 1er septembre 2025

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Géraldine Ange-Vanhaecke, consultante en communication et relations humaines, dont le cabinet est situé au 4 rue Lamartine, 01300 Belley (France).
Email : contact@geraldine-vanhaecke.fr
Tél. : 06 16 86 29 02.

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

• Informations de contact : nom, adresse email recueillis via les formulaires de contact.
• Données de navigation (via cookies/anonymisées) : IP, pages visitées, date et heure d’accès, navigateur utilisé – pour assurer le bon fonctionnement et améliorer l’expérience du site.
• Informations professionnelles (le cas échéant) : entreprise, secteur, si fournies dans le cadre de formulaires ciblant les entreprises ou les particuliers.

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes de contact ou de rendez-vous.
• Gérer les inscriptions aux conférences, ateliers ou formations, et vous informer de leur organisation.
• Améliorer le site et assurer sa sécurité.
• Respecter les obligations légales (certification, facturation, etc.). 

4. Fondement juridique

• Le traitement des données est basé sur votre consentement (notamment pour les formulaires de contact ou cookies non essentiels).
• Il repose également sur un intérêt légitime pour la gestion des rendez-vous, la relation client, ou encore la sécurité du site. 

5. Durée de conservation

• Formulaires de contact : conservés pendant 3 ans à compter du dernier échange.
• Données liées aux inscriptions (ateliers, conférences) : conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement et jusqu’à 5 ans pour des raisons légales (facturation, certification).
• Données de navigation (via cookies analytiques anonymes) : conservées jusqu’à 13 mois (conformément aux recommandations CNIL). 

6. Cookies

Le site peut utiliser :

• Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site.
• Cookies analytiques ou de mesure d’audience (anonymisés), soumis à votre consentement préalable.
  Un bandeau de consentement sera mis en place à la mise en ligne du site. 

7. Droits des utilisateurs

Vous disposez des droits suivants :

• Accès, rectification, effacement ou portabilité de vos données.
• Opposition ou limitation de certains traitements (sous réserve des nécessités légales).
• Retrait du consentement à tout moment (pour les cookies ou l’usage des données).
• Droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Pour exercer ces droits, veuillez écrire à : contact@geraldine-vanhaecke.fr ou envoyer une lettre à l’adresse du cabinet.

8. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger les données : hébergement sécurisé, SSL, accès restreint aux données, sauvegardes régulières.

9. Destinataires des données

• Les données de contact sont accessibles uniquement à Géraldine Ange-Vanhaecke ou à ses collaborateurs de confiance chargés de la communication/organisation.
• Les données analytiques peuvent être partagées avec des prestataires externes (ex. outils statistiques) respectant le RGPD. 

10. Transferts hors UE

Aucun transfert international de données n’est effectué, sauf si des prestataires d’outils analytiques basés hors UE sont utilisés (cas rare) ; dans ce cas, les clauses contractuelles types ou des garanties appropriées seront mises en place.

11. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour, notamment pour rester conforme aux évolutions légales.
La date de dernière mise à jour en haut du document vous permettra de repérer rapidement la version en vigueur.